2019年9月29日，长安长安校区管理办公室召开长安校区协调会，驻长安校区各学院办公室主任、各职能部门负责人、长安校区管理办公室全体人员参加了会议，会议由长安校区管理办公室主任许小良主持。

会上，许小良主任首先传达了学校对假期值班的要求，希望大家认真对待，按时签到，将责任落实到位。接着，根据学校的要求分别对学院、职能部门做了具体分析，各学院要做好安全教育工作，一是注意学生动向，做好请销假手续，严禁独自进山游玩；二是注意防火防电，做到人走电断，特别是理学院的实验室；三是注意网络安全，教育学生文明上网，同时注意网络诈骗；四是做好应急预案的准备工作，如有特殊事件立即做出反应；五是大型活动及时备案，长安校区管理办公室为将联合各职能部门做好保障工作。各职能部门要做好安全保障工作，一是保卫处严格管理门禁、监控等；二是物业做好卫生管理工作，可以联合学生处开展“劳育”，对学校的自行车及花圃围栏定期进行整理。

接着，医院表示近期为出血热高发期，建议各学院教育学生严禁在教室、办公室存放食物，并积极配合注射出血热疫苗。保卫处表示近期诈骗案件较多，将整理网络诈骗案例向各个学院宣传注意防诈骗。

最后许小良主任表示安全无小事，希望大家立足本职岗位的同时提高安全意识。