2019年1月8日下午，长安校区管理办组织召开2019年假期前例会，长安校区15个学院办公室主任、各职能部门负责人及长安校区管理办公室主任许小良、副主任张春生参加了会议，会议由许小良主任主持。

许小良主任首先表示各学院可以将学生离校用车情况进行统计，假期的供暖需求进行汇总，将有管理办统一协调安排。并叮嘱各位老师假期期间实验室、宿舍、教室务必进行认真检查，做到“人走电断”。接着，希望各相关部门尽早做好排班，管理办将对物业、校医院、保卫处值班情况进行统一收集。

随后，各学院通报了本学院近况，并将近期学院需要协调、维修的问题一一作了描述，各职能部门现场进行沟通，也将在会后继续跟进。接着，各机关工作人员对学校领导班子及班子成员、对机关职能部门，对长安校区管理办公室领导班子和成员发表了意见和建议。

最后，大家一致表示，假期前将做好各项安全检查，同时也做好值班，即使在假期也不能松懈安全意识。